“乐清市龙舟协会”第一次筹备会议的通知

下班8

“乐清市龙舟协会”第一次筹备会议的通知

时间：2014年12月28日（周日）下午1点
地点：乐清市柳市镇体育活动中心（上游村高速桥洞北侧）
与会人员：乐清龙舟爱好者
议题：
自荐或推荐理事会成员5人或7人，拟任协会会长、副会长、秘书长等负责人，成立协会筹备小组，正式向民政局申请成立协会。

要求：
1.到会50人以上，登记个人会员，登记内容包括：姓名、出生年月、政治面貌、工作单位、职务和联系电话。所有登记入会的会员，入会前，有明确告知无刑事处罚记录的义务。
2.登记会员后，进行拟任负责人现场选举。
3.由选出的拟任负责人，成立筹备小组。

其他会议注意事项：
1.六位发起人携带《发起人情况及身份证明表》到场开会。
2.正式签署办公场地租用协议。
3.拟任负责人，需要填写《拟任负责人基本情况及身份证明》，由所在工作单位意见（所在地村、社区）和盖章。为了协会顺利成立，拟任负责人要求无刑事处罚记录，具备完全民事行为能力。

成立协会第二阶段准备工作内容包括：
1.申请报告
2.拟任负责人（理事会）
3.协会章程
4.验资报告
5.五十人以上会员联络表
6.业务指导单位批文

“乐清市龙舟协会”第一次筹备会议，希望乐清龙舟爱好者积极参与，准时到会，由于人数众多，不再电话一一通知，看到本通知后，相互转告。谢谢！

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